الجانب الإداري والطبي
-
نظام إدارة الأطباء (Doctor Management): جدول المواعيد – توافر الطبيب – إجازاته.
-
إدارة المخزون الطبي (Inventory): أدوية – أدوات – أجهزة مع تنبيهات عند اقتراب النفاد.
-
التكامل مع شركات التأمين: التحقق من صلاحية التأمين مباشرة عبر النظام.
-
التقارير والتحليلات: تقارير عن عدد المرضى، نسب الحضور/الغياب، أكثر الأقسام طلبًا.
-
نظام إدارة الطوارئ: تسجيل الحالات الحرجة مع إشعارات للفريق الطبي المختص.
-
نظام تسجيل دخول آمن: عبر OTP على الهاتف أو البريد.
-
معايير HIPAA / GDPR: لحماية البيانات الطبية وضمان سرية المرضى.
-
سجل العمليات (Audit Log): لتوثيق كل تعديل على البيانات الطبية.
الدفع والاشتراكات
-
نظام باقات عضوية (Membership System): باقات شهرية / سنوية مع خصومات خاصة.
-
خيارات دفع إلكتروني متقدمة: Visa / MasterCard / PayPal / محافظ إلكترونية (فودافون كاش – STC Pay).
-
التقسيط والدفع المرن: إمكانية دفع تكلفة العمليات أو العلاجات على أقساط.
تاسكات المبرمج – مشروع نظام المراكز الطبية
المرحلة
: جمع المتطلبات والتحليل
- دراسة المتطلبات المبدئية مع العميل (الإدارة الطبية).
- توثيق كل الوظائف المطلوبة (حجز – دفع – ملف طبي – تقارير).
- تحليل المنافسين وتسجيل المميزات التي يجب إضافتها.
- إعداد وثيقة SRS (Software Requirement Specification).
المرحلة
: التصميم (System Design)
- تصميم قاعدة البيانات (Database Schema) تشمل:المرضى – الأطباء – المواعيد – الفواتير – الملفات الطبية – المخزون.
- إعداد مخططات ERD وعلاقات الجداول.
- تصميم واجهة المستخدم (Wireframes + UI/UX) مع مراعاة القطاع الطبي.
- إعداد خطة البنية التقنية (Technology Stack: Backend + Frontend + DB + Hosting).
المرحلة
: التنفيذ (Implementation)
Backend
- إنشاء مشروع Backend (Laravel أو Node.js).
- بناء نماذج البيانات (Models) والجداول في قاعدة البيانات.
- تطوير RESTful APIs لكل وحدة (مرضى – أطباء – مواعيد – دفع – محتوى).
- ربط نظام الدفع (بوابات محلية + PayPal + بطاقات).
- برمجة وحدة إدارة الأطباء والمواعيد.
- برمجة وحدة إدارة المرضى + الملف الطبي الإلكتروني.
- برمجة وحدة المخزون الطبي (أدوية + أجهزة + تنبيهات).
- برمجة وحدة التأمين الصحي (تحقق من صلاحية التأمين).
- إنشاء وحدة إدارة المقالات والأخبار.
- تطوير وحدة إدارة الوسائط (صور – فيديو – قبل/بعد).
Frontend / UI
- إعداد مشروع Frontend (React أو Flutter Web).
- تصميم صفحة رئيسية للمركز (عن المركز + الخدمات + آراء العملاء).
- تطوير واجهة حجز المواعيد أونلاين.
- تطوير واجهة الاستشارات أونلاين (فيديو/صوت/نص).
- إنشاء لوحة تحكم المريض (ملف طبي + مواعيد + تقارير).
- إنشاء لوحة تحكم الأطباء (المواعيد – المرضى – ملفات).
- بناء لوحة إدارة خاصة بالإدارة العليا (Dashboards + Analytics).
- تطوير صفحات إضافية (الأسعار – الباقات – سياسة الخصوصية – التواصل).
المرحلة
: الاختبار (Testing)
- اختبار كل وحدة وظيفية (Unit Testing).
- اختبار التكامل بين الواجهة الأمامية والخلفية (Integration Testing).
- اختبار الأداء وتحمل الضغط (Load Testing).
- اختبار الأمان (تشفير البيانات – الحماية ضد SQL Injection/XSS).
- إعداد تقرير شامل بنتائج الاختبارات.
المرحلة
: النشر (Deployment)
- إعداد خادم سحابي (AWS/Azure/DigitalOcean).
- رفع النظام على الخادم وضبط إعدادات الأمان.
- ربط اسم النطاق (Domain) وخدمة البريد الإلكتروني.
- إعداد نسخ احتياطية أوتوماتيكية.
المرحلة
: الصيانة والدعم (Maintenance)
- مراقبة أداء النظام باستمرار.
- إصلاح أي أعطال أو Bugs يتم اكتشافها.
- تحديثات دورية للأمان والوظائف.
- إضافة تحسينات مستقبلية (تطبيق جوال – تكامل مع أجهزة طبية).
1) الهيكل العام (Information Architecture)
- بوابة الإدارة (الدكتور/المدير): إدارة المنظومة، التقارير، الإيرادات، التسعير، الإعدادات، الصلاحيات.
- بوابة الفريق الطبي (أطباء/ممرضون): قوائم المرضى، المواعيد، الملف الطبي الإلكتروني (EMR)، الطلبات اليومية، المتابعة بعد الإجراء.
- بوابة المرضى: حجز/إدارة المواعيد، الاستشارات عن بُعد، تحميل التحاليل، المدفوعات، خطط العلاج، التذكيرات.
- تنقل موحّد: شريط جانبي ثابت (Left Nav) + شريط علوي (Topbar) للبحث السريع والإشعارات، مع وضع دارك/لايت، ودعم RTL/LTR.
2) لوحة إدارة الدكتور (مالك المركز)
2.1 الصفحة الرئيسية (لوحة قياس)
Widgets رئيسية قابلة لإعادة الترتيب:
- لمحة اليوم: عدد المواعيد المؤكدة/الملغاة، إشغالات الأطباء، زمن الانتظار المتوسط.
- الإيرادات وطرق الدفع: إجمالي اليوم/الأسبوع، مصدر الدخل (كشف/إجراء/استشارة فيديو)، المتأخرات.
- قنوات الحجز: موقع/واتساب/اتصال/فروع (مخطط عمودي).
- نِسَب عدم الحضور (No-show): حسب القسم والطبيب.
- رضا المرضى (CSAT/NPS): معدل آخر 30 يومًا مع التعليقات المصنّفة.
- تنبيهات تشغيلية: نقص مخزون، فواتير غير مسددة، موافقات تأمينية مطلوبة، بلاغات جودة.
2.2 إدارة العمليات
- المواعيد الشاملة (Calendar Ops): عرض أسبوعي بفلاتر (قسم/طبيب/فرع). السحب والإفلات لإعادة الجدولة.
- التسعير والباقات: إدارة أسعار الكشف والإجراءات، حزم علاجية، قسائم خصم، اشتراكات متابعة.
- المخزون الطبي: عتبات تنبيه، صلاحيات شراء، سجل وارد/منصرف.
- التأمين: شركات/خطط/نسب تغطية، إدارة المطالبات (Claims) وحالات الموافقة المسبقة (Pre-auth).
2.3 التقارير والتحليلات
- إيراد/طبيب/قسم/فرع، متوسط مدة الزيارة، مصادر الزيارات، نسبة التحويل من زيارة الموقع إلى حجز فعلي.
- جودة الخدمة: زمن الانتظار، الالتزام بمواعيد الأطباء، مؤشرات ما بعد الإجراء (مضاعفات/اتصالات متابعة).
- تقارير تسويقية: أداء الحملات، الكلمات المفتاحية/الصفحات الأكثر تحويلًا، أفضل محتوى تثقيفي جذبًا للحجز.
2.4 الإعدادات والحوكمة
- إدارة المستخدمين والصلاحيات (RBAC): أدوار مُسبقة + أدوار مخصّصة (دكتور، مدير فرع، تمريض، استقبال، محاسب…).
- الخصوصية والامتثال: سياسات الوصول للملفات الطبية، إخفاء البيانات الحساسة، سجل تدقيق (Audit Log) كامل.
- التكاملات (Integrations): بوابات الدفع/الرسائل/الخرائط/التأمين/الأشعة/المختبر. مفاتيح API وإدارة Webhooks.
- القوالب الذكية: قوالب رسائل، قوالب وصفات، قوالب تقارير، نماذج موافقة إلكترونية.
3) لوحة الطاقم الطبي/التمريضي
3.1 شاشة “يومي”
- قائمة مهامي (Kanban): سحب/إفلات (استقبال → تمريض → طبيب → إجراءات → متابعة).
- طابور المرضى (Queue): أولوية حسب الحالة/وقت الوصول/طوارئ.
- تنبيهات حرجة: حساسية دواء/قيمة حيوية غير طبيعية/مريض عالي الخطورة.
3.2 الملف الطبي الإلكتروني (EMR)
- ملف مختصر (Snapshot): تشخيصات نشطة، أدوية، حساسية، آخر قياسات حيوية.
- الزيارات والتقدّم (Timeline): زيارات سابقة، ملاحظات، صور/تقارير، إجراءات، تفاعلات التمريض.
- أوامر طبية سريعة (Quick Orders): طلب تحاليل/أشعة، وصفات إلكترونية، تحويلات داخلية.
- قوالب ذكية للملاحظات (Smart Phrases): إدراج صيغ جاهزة + إملاء صوتي.
- صور قبل/بعد (للتخصصات التجميلية): مكتبة مخصصة مع فلاتر وتواريخ.
3.3 المواعيد والإجراءات
- تقويم الطبيب: قبول/رفض، اقتراح مواعيد بديلة، وضع “غير متاح”.
- غرفة استشارة فيديو مؤمّنة: مشاركة شاشة/ملفات، ملخص تلقائي بعد الجلسة، حفظ إلى الـEMR.
- التوقيع الإلكتروني: نماذج الموافقة، خطة العلاج، تعليمات ما بعد الإجراء.
3.4 المتابعة بعد العلاج
- بروتوكولات متابعة جاهزة: رسائل آلية + استبيان ألم/تحسن + تنبيه في حال مؤشرات سلبية.
- تذكرة تواصل سريع: اتصال/واتساب بضغطة، تسجيل المكالمة كملاحظة.
4) بوابة المريض
4.1 لوحة “حسابي”
- بطاقات سريعة: موعدي القادم، خطة العلاج، أدوية اليوم، نتائج التحاليل الأخيرة.
- إشعارات: تذكير دواء، تذكير موعد، نتيجة تحليل جهزت، فاتورة مستحقة.
4.2 الحجز والاستشارة
- حجز بستمارات قصيرة: اختيار خدمة/طبيب/وقت، دفع مسبق اختياري، تأكيد فوري.
- استشارة عن بُعد: دخول الغرفة بلمسة، فحص سرعة الشبكة، تعليمات ما قبل الجلسة.
4.3 ملفي الصحي
- تحميل التحاليل والتقارير (PDF/صور): تصنيف، فهرسة زمنية، مشاركة محدودة الصلاحية.
- مؤشرات صحية: رسوم بسيطة (سكر/ضغط/وزن)، تحذيرات عند القيم غير الطبيعية.
4.4 المدفوعات
- طرق دفع محلية/دولية: حفظ بطاقات، أقساط، فواتير مفصّلة قابلة للتنزيل.
4.5 الدعم والثقة
- مركز معرفة: مقالات/بودكاست/فيديو، مصفاة حسب التخصص.
- قصص نجاح: قبل/بعد، تجارب مصوّرة، تقييمات.
- تبديل اللغة + الوصول (Accessibility): تكبير خط، تباين عالٍ، قارئ شاشة.
5) التدفقات الحرجة (Workflows)
5.1 حجز → حضور → دفع → متابعة
- يحدّد المريض الخدمة/الطبيب → 2) يختار وقتًا متاحًا → 3) يدفع/يؤكد → 4) إشعار للطبيب والاستقبال → 5) تسجيل الحضور (QR/رمز) → 6) زيارة/استشارة → 7) وصفة/طلب تحليل → 8) متابعة آلية.
5.2 مختبر/أشعة
- إنشاء طلب من الطبيب → إرسال للمختبر/الأشعة → استلام النتيجة تلقائيًا → إشعار الطبيب والمريض → اعتماد/تعليق توضيحي → إضافة للخطة العلاجية.
5.3 تأمين
- التحقق من التغطية عند الحجز → طلب موافقة مسبقة للإجراءات → رفع المطالبة بعد الزيارة → متابعة حالة السداد.
6) الصلاحيات (Role-Based Access)
الكيان/الميزة | مدير | طبيب | تمريض | استقبال | محاسب | مريض |
---|---|---|---|---|---|---|
تقارير مالية/Performance | ✔️ | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✔️ | 🔒 |
ملف طبي كامل (EMR) | 🔒 | ✔️ | ✔️ | 🔒 | 🔒 | 👁️ ذاتي |
المواعيد | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 🔒 | ✔️ لنفسه |
التسعير والباقات | ✔️ | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✔️ | 🔒 |
المخزون | ✔️ | 🔒 | ✔️ | 🔒 | 🔒 | 🔒 |
إعدادات/تكاملات | ✔️ | 🔒 | 🔒 | 🔒 | 🔒 | 🔒 |
نقطة مهمة: كل إجراء حسّاس يُسجَّل في Audit Log (مَن فعل ماذا ومتى ومن أين).
7) مؤشرات الأداء (KPIs) المقترحة
- إشغال الأطباء، متوسط زمن الانتظار، No-show، رضا المرضى، معدل التحويل (زيارة → حجز)، الإيرادات حسب الخدمة/القسم، تكاليف التحاليل/الإجراءات، مدة دورة المطالبة التأمينية.
8) تجربة الاستخدام (UX) المتخصصة
- تبسيط النماذج (3–5 حقول أولية، ثم “المزيد” اختياري).
- ذكاء سياقي: اقتراح طبيب/موعد بناءً على التاريخ العلاجي وتفضيلات المريض.
- حالات طوارئ مرئية: زر أحمر ثابت + تعليمات سريعة.
- مساعدة داخلية Microcopy: جُمل قصيرة تشرح المطلوب قرب كل حقل.
- حفظ تلقائي ومسودّات: لا يفقد المستخدم عمله عند انقطاع.
9) الأمان والامتثال
- MFA/OTP، تشفير أثناء النقل والتخزين، سياسات جلسات (Timeout)، تعليمات موافقة إلكترونية، تحكّم دقيق في الحقول الحسّاسة، إخفاء الهوية عند التصدير، سجل تدقيق شامل.
10) التخصيص والهوية البصرية
- سِمات ألوان (طبي/مؤسسي/أطفال)، شعارات وأيقونات طبية، حزم عناصر UI: بطاقات/تبويبات/جداول/شرائط تقدم/اشعارات/شرائح قبل-بعد، محرّر نصوص طبي (Rich Text) مع قوالب.
11) مكوّنات جاهزة (Components Library)
- بطاقة مريض مختصرة، بطاقة موعد، Modal موافقة، Drawer ملف مختصر، Charts صحية، Timeline سريري، Prescription Builder، Lab Order، DICOM Viewer Placeholder، Payment Widget.
12) مخطط صفحات مختصر (لكل دور)
الدكتور: Dashboard، التقويم العام، الإيرادات، التقارير، الباقات/التسعير، المخزون، التأمين، المستخدمون/الصلاحيات، التكاملات، الإعدادات. الطاقم الطبي: يومي، طابور المرضى، قائمة المرضى، EMR، طلبات/تحاليل/أشعة، الاستشارات، المتابعة. المريض: حسابي، حجوزاتي، ملفي الصحي، الاستشارات، المدفوعات، مركز المعرفة/قصص نجاح، الدعم.
13) لمحة تقنية تنفيذية (اقتراح عملي)
- Frontend: React + Tailwind + Zustand/Redux، مكونات جاهزة (shadcn/ui) + دعم RTL.
- Backend: Laravel/Node.js (NestJS) + REST/GraphQL، Queue (Redis/RabbitMQ) للرسائل والتنبيهات.
- DB: PostgreSQL + تشفير أعمدة حساسة.
- Search: Elasticsearch/Algolia (Find a Doctor/Service).
- Logs & Monitoring: Sentry + Prometheus/Grafana.
- Integrations: دفع (Paymob/Stripe) – رسائل (Twilio/Unifonic) – فيديو (Twilio/Jitsi) – FHIR/LIS – DICOM/PACS